Seloste henkilötietojen käsittelytoimista

Rekisterinpitäjä

Asiakas

Käsittelijä

Rappu Digital Oy

Rappu Digital Oy (y-tunnus: 3431101-8) toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun tarjotessaan rekisterinpitäjälle rekisterinpitäjän tilaamia ohjelmistopalveluita. Rappu Digital Oy toimii tuottamansa palvelun teknisenä ylläpitäjänä ja tiedon käsittelijänä.

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja keinot. Mikäli rekisteröity haluaa tietää, miten rekisterinpitäjä käsittelee hänen henkilötietojaan, tulee rekisteröidyn ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.

1. Kuinka käsittelemme henkilötietoja

Käsittelemme henkilötietoja voimassa olevan EU:n ja Suomen lainsäädännön sekä viranomaisten antamien määräysten ja ohjeiden edellyttämällä tavalla.

2. Mihin käytämme henkilötietoja ja millä perusteella käsittelemme niitä

Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme rekisterinpitäjän kanssa solmitun sopimuksen mukaiset velvollisuutemme, kuten toimittaaksemme rekisterinpitäjälle rekisterinpitäjän tilaaman ohjelmistopalvelun.

Käsittelemme henkilötietoja vain rekisterinpitäjän määrittämien käyttötarkoitusten mukaisesti. Käsittelemme vain rekisterinpitäjän määrittämien käyttötarkoitusten kannalta olennaisia tietoja.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Rekisterinpitäjän kanssa tehdyn sopimuksen sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• salasana sekä ohjelmiston käyttöä koskevat tapahtumatiedot

• yhteistilojen varaustiedot sekä laskutus- ja maksutiedot

• palveluiden käyttöä koskevat tiedot, mahdolliset rekisteröityjen suostumukset

4. Miten suojaamme henkilötiedot

Käsiteltävät tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä vuoksi.

Mahdollista manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja työtehtäviensä vuoksi.

6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen rekisterinpitäjän kanssa solmitun sopimuksen toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö muuta edellytä.