Varaa yhteiset tilat helposti – digitaalinen varauskalenteri tekee tilojen varaamisesta vaivatonta

Rappu.apin sovellusominaisuus mahdollistaa isännöitsijälle, taloyhtiön hallitukselle ja muille mahdollisille yhteistilojen varausprosesseista vastaaville henkilöille helpon ja sujuvan tavan hallita yhteistilojen vuoroja ja varauksia. Digitaalinen varauskalenteri mahdollistaa myös asukkaille vaivattoman tavan varata vuoroja ajasta ja paikasta riippumatta.

Rappu.apin varauskalenteri on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen sekä vuorojen laatijalle että asukkaalle. Pääkäyttäjä voi laatia varauskalenteriin helposti tulevat vuorot ja vuoroja on mahdollista kätevästi luoda kerralla myös tulevaisuuteen, mikä säästää manuaalista työtä vuorojen luonnissa. Vuorot voidaan vaivattomasti laatia esimerkiksi vuodeksi eteenpäin poikkeusajat huomioiden, mikä säästää valtavasti aikaa ja manuaalista työtä yhteistilojen hallinnoinnissa. Rappu.apissa pääkäyttäjä voi kirjata vuoroihin lisätietoja, esimerkiksi tilojen käyttöohjeita tai muita vuoroon tai varattavaan tilaan liittyviä tietoja. Pääkäyttäjän, esimerkiksi isännöitsijän, on mahdollista tulostaa raportteja varatuista vuoroista käyttäjäkohtaisesti esimerkiksi kuukausitasolla, mikä helpottaa yhteistilojen varausmaksujen laskutusprosessia. Isännöinti voi myös määrittää käyttäjien sallitun maksimimäärän tulevia varauksia.

Taloyhtiön yhteistilojen digitaalinen varausmahdollisuus nostaa asumismukavuuden uudelle tasolle. Asukkaat voivat varata sauna-, pyykki-, allasosasto- tai vaikkapa taloyhtiön kuntosalivuorot näppärästi sovelluksen kautta ajasta ja paikasta riippumatta. Asukkaan on helppo tarkistaa sovelluksen kautta saatavilla olevat tilat ja varattavissa olevat vuorot. 

Rappu.apin varauskalenteri toimii reaaliajassa, mikä estää päällekkäiset varaukset. Käyttäjät voivat peruuttaa tehtyjä varauksia taloyhtiön varausehtojen mukaisesti. Asukkaan peruuttaessa vuoron kyseinen vuoro vapautuu varattavaksi toiselle asukkaalle. Varauskalenterissa tehdyt varaukset tallentuvat asukkaan omiin tuleviin vuoroihin ja isännöinti tai muu varausprosesseista vastaava taho voi tarkistaa tehdyt varaukset.

Rappu.apin digitaalinen varauskalenteri on helppokäyttöinen, kustannustehokas, ympäristöystävällinen ja taloyhtiöelämää sujuvoittava toiminto kaikille taloyhtiön asukkaille ja hallinnon vastuuhenkilöille. Kerromme mielellämme lisää digitaalisen varauskalenterin tarjoamista lukuisista eduista – ota meihin yhteyttä ja jutellaan lisää!